内部分享,偷偷在用的9个写作技巧

  
       这是在「小作坊」团队周会上做的分享。

  主题是:如何改善写作,提升阅读愉悦感

  在我们日常行文中,经常会面临这样的场景:感觉我都讲清楚了啊,为什么大家觉得很难理解呢?为什么写了这么多干货,大家还是不买账呢?

  这个问题,自己也经常遇到。

  无论是演讲还是码字,都是自嗨,以为按照逻辑来展开,大家就能听懂。

  但事实是,只要是跟表达相关的内容,都需要设计。

  意识到这个问题后,便开始有意识去观察各类行文和演讲,整理了一套设计思路,包括 9 个方法。

  01 数字法


  一长串文字过来,大家会云里雾里;但如果浓缩为数字,那就感觉简单清晰。

  我们来看一些案例:

  1. 二八定律

  在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

  2. 250定律

  美国著名推销员乔·吉拉德提出。每一位顾客身后,大体有250名亲朋好友。

  3.波特五力模型

  竞争战略分析的思路,包括供应商的议价能力、购买者的议价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力和行业内竞争者现在的竞争能力。
  

      02 类比法


  用我们熟悉的事物(比如动物、生活用品),来指代某一的现象或方法。

  由于足够熟悉,我们的理解也变得更加轻松。

  举例:

  · 华为“铁三角”模式

  以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元。

  · 鲨鱼式管理

  强调刚性、嗜好权力、严厉无情、强调竞争,效率和成绩高于一切,对员工如对待战场上的士兵。

  · 木桶原理

  一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。

  · 蝴蝶效应

  事物发展的结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的极小偏差,都将可能会引起结果的极大差异。

  · 囚徒困境

  两个被捕的囚徒之间的一种特殊博弈,说明为什么甚至在合作对双方都有利时,保持合作也是困难的。

  
  ↑ 小米「巨能写」笔,怎么能写呢?

  引入我们熟悉的圆周率,能写到后面17万位。

  03 英文首字母法


  取英文的首字母,组成一个简单易懂的新词(或词组),轻松好记。

  举例:

  · 营销 4P 理论

  产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)、促销(Promotion)。

  · PEST分析框架

  分析外部宏观环境的四个维度,政治(Politics),经济(Economy),社会(Society),技术(Technology)。

  · SWOT分析模型

  分析企业的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。

  04 熟字概括法


  这又分为两类:第一类是将词拆分为字,分别解释;第二类是将字拆开,用偏旁笔画来解释。

  我们先看第一类的案例:拆词。

  1.用“学”与“习”解释从认知到习得能力的关系。


  学习,由学与习两个字组成。学习的最大误区是只有学,没有习。习就是练习,学以获取认知,习以获得能量。

  2.用“知”与“识”解释认知到观点的递进关系。

  知是指对事物的了解与知晓,识是指对事物的理解与见识。

  再看第二类的案例:拆字。

  这个方法使用要慎重使用,因为有些会显得生搬硬套。

  1.忍:能承受痛苦,必为高人。

  “忍”字拆开,即为用“刀”剜“心”,滋味可想而知。所以能忍者必是意志坚强者。

  2.劣:为什么比别人差?

  “劣”字拆开,上为“少”,下为“力”,故一个人比另一个人差,原因在于比别人“少”出“力”。

  3.舒:分享的快乐。

  “舒”字拆开,左为“舍”,右为“予”,故一个人的快乐,来自于与他人分享。

  05 用经典词句概括


  大多数道理,我们都能从古文里找到解释。所以,在文章中如果能用一两句经典概括中心思想,既能升华主题,又让人留有余味。

  例如:

  · 时地利人和。

  这次能圆满完成任务,主要归功于三个方面:第一是天时,即很好地把握了行业大势;第二是地利,与公司的发展方向保持一致;第三是人和,团队每个人都拼尽全力。

  · 以正合以奇胜。

  具体到团队层面,小组一负责经典款的生产,确保赢下基本面,即以正合;小组二则主动求新求变,针对大客户进行定制化服务,最终保证领先竞争对手,即以奇胜。

  06 对比法


  用好与坏、优与差进行对比,产生极大的反差,继而让他人记忆深刻。具体操作便是:

  1.先介绍原来较差的方法。要么强调它的繁琐,要么强调它的痛苦。

  2.然后给出好方法的优势。例如可以提升50%的效率,可以省下80%的成本。

  3.最后具体介绍较优方案的操作路径。

  比如复盘「微信建立只有自己的群」的文章,它更合格的行文顺序是:

  1.先介绍原来的困境:收到的重要信息分布在不同的群或对话里,很多时候找不到、理不清。

  2.但是,找到了一个方法,不用下载 app ,即可在微信里实现信息整理!

  3.具体方法就是:建立一个只有自己的群!

  07 故事引导法


  不知道大家有没有这样的感受,一个道理,如果他人直接告诉你,你肯定觉得没意思。但如果他讲个故事,然后提炼出这个观点,便会热泪盈眶。

  比如支付宝在推广「城市美好新生活」的品牌主张,如果只是干瘪地宣传「我们要好好生活」「每个人都要加油」,那就没意思了。

  它是怎么做的呢?

  聚焦在城市里,一个个具体的人身上:那个卖葱油拌面的张大爷,那个在广告公司上班的关女士,那名越剧演员小辉。
  
      在他们身上上演的一幕幕,构成了对美好新生活的主张。

  具体文案,可以看看下面这张图片,读来非常有味道,强烈建议收藏。

  08 互动法


  我们可以创造一些需要互动的场景,来表达相应的观点。

  之前采取过一次,在《哎,要是读书时候知道这些就好了》一文中,先给出问题,然后在后面给出答案。大家有了自己的思考后,对内容的理解便更进一步。
  

  ↑ 先提出问题
  

  ↑ 给出参考答案

  09 图形引导法


  用可视化的图形来说明复杂的道理,它的好处是足够简单,足够友好。可能看起来笨拙,但是他人接受起来会很开心。

  我是小结


  说了这么多,如果进行归类,我们可以发现,要让他人能更「轻松」地阅读,无外乎满足三个重要需求:一是简单,二是形象,三是趣味。

  第一、如何保证简单化呢?我们用少量的文字来涵盖尽可能多的信息:

  1.数字法。例如二八定律。

  2.英文首字母法。例如营销 4P 理论。

  3.经典词句法。例如「天时地利人和」。

  4.熟字概括法。例如用「学」和「习」概括复盘的方法。

  第二、如何保证形象化呢?核心逻辑是保证看到便能直观地联想到:

  1.图形引导法。这个很简单,就是画出来,非常清晰。

  2.类比法。将新概念与旧知识进行联系,例如羊群效应。

  第三、如何保证趣味性呢?这就要把握人的几个基本共性:

  1.故事导入法。因为人都爱看故事。

  2.互动法。有来有往,便脱离了纯粹单方面的信息输入。

  3.对比法。其实就是制造一种认知冲突,一旦发现与既有的想法不一致,便会开始关注。

  以上是整理的 9 个提升阅读愉悦感的方法,目前也只是 1.0 版本,之后会不断完善和补充。

  希望对大家有所帮助。

  晚安好梦。
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